Tietosuojaseloste
Rekisteri- ja
tietosuojaseloste
Tämä on TMI Matias Pärkkä
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja
tietosuojaseloste. Laadittu 01.05.2023. Viimeisin muutos 01.05.2023.
1. Rekisterinpitäjä
Tmi Matias Pärkkä
Palokunnankatu 1 D 16, 40700
Jyväskylä
parkkacoaching@gmail.com
2. Rekisteristä vastaava
yhteyshenkilö
Matias Pärkkä, parkkacoaching@gmail.com, +358 45 6328111
3. Rekisterin nimi
Tmi Matias Pärkkä:n asiakas-
ja viestintärekisteri.
4. Oikeusperuste ja
henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
tietojen hyödyntäminen rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi
tai sellaisen sopimuksen valmistelemiseksi tai täytäntöön panemiseksi, jossa
rekisteröity on osapuolena.
Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito sekä asiakaskokemuksen
parantaminen.
Tietoja ei käytetä
automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia
tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite,
osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tiedot tilatuista
palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja
tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Kerättyjä tietoja säilytetään
rekisterissä asiakassuhteen päättymiseen asti, jonka jälkeen kerätty tieto
poistetaan.
Verkkosivuston
vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä
käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja
sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun
niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille
pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6. Säännönmukaiset
tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat
tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä,
sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista,
asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden
organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista
lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset
luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta
säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin
niin on sovittu asiakkaan kanssa.
8. Rekisterin suojauksen
periaatteet
Rekisterin käsittelyssä
noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot
suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään
Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta
tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä,
että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita
henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään
luottamuksellisesti ja vain rekisterinpitäjän toimesta.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus
vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä
olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja
vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon
täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai
vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti
rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää
todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n
tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
10. Muut henkilötietojen
käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla
henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen
rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen
mukaiset oikeudet kuten
henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee
lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää
tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä
vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.